Projektbeispiele zum SAP-Management

In den vergangenen Jahren sind in vielen Unternehmen SAP-Lösungen eingeführt worden. Zeitdruck, Kosteneinsparungen und mangelnde Personalschulungen führten zu neuen Herausforderungen.

Diese Herausforderungen, typischerweise ein wenig beherrschter Wildwuchs in der IT-Landschaft mit geringer Ausnutzung der implementierten SAP-Systeme, haben wir in verschiedenen Projekten bewältigen können und möchten hier einige ausgewählte Beispiele zur Verfügung stellen.

Aufbau Financial Reporting Shared Service Center

Unterstützung beim Aufbau eines Shared Service Centers für das Financial Reporting bei einem globalen Versicherungskonzern:

• Begleitung des Ausschreibungsprozesses zur Auswahl des Implementierungspartners
• Projekt-Management und -Controlling
• Realisierungsunterstützung

Benchmark und Kosten-/Nutzen-Analyse SAP-Rollout Elektroindustrie

Kosten-/Nutzen-Analyse für einen umfangreichen SAP R/3-Rollout eines DAX30-Unternehmens des Elektroanlagenbaus (ca. 50 Gesellschaften) in den Regionen Asien/Pazifik und Europa:

• Analyse der IT-Potenziale
• Analyse der Geschäftspotenziale
• Benchmark für SAP-Release-Upgrade
• Unterstützung bei der Patentierung

Erarbeitung SAP-Strategie

Unterstützung bei der Erarbeitung der SAP-Strategie für einen Konzernbereich eines DAX30-Unternehmens der Automobilindustrie:

• Erarbeitung von SAP-Architekturszenarien
• Implementierungs- und Betriebskostenschätzung

Implementierungspartnerauswahl für ein SAP Großprojekt

Implementierungspartnerauswahl für die weltweite Kompletteinführung einer komplexen SAP R/3 Landschaft (AFS, Retail, BI, PI) bei einem führenden Fashion-Unternehmen (ca. € 3 Mrd. Umsatz). Laufzeit ca. 4 Jahre (Prototyp, Pilot, Rollout), Projektbudget in 3-stelliger Millionenhöhe.

• Erstellung der Ausschreibungsunterlangen (Definition des Vorgehens/ der Rahmenbedingungen, Konsolidierung und Qualitätssicherung der Inhalte)
• Definition der Bewertungskriterien und Vorauswahl der Angebote
• Unterstützung der Vertragsgestaltung und -verhandlungen bis zur Unterschriftsreife

Management SAP R/3-Rollout Elektroindustrie weltweit

Management des weltweiten Einsatzes von SAP R/3 in den Landesgesellschaften und Joint Ventures eines DAX30-Unternehmens des Elektroanlagenbaus:

• Machbarkeitsstudie zur technischen Vorklärung und Analyse einer Basislösung
• Entwicklung einer kostensparenden Rollout-Methodik
• Entwicklung eines Vorgehensmodells zur Einführung
• Projekt-Management des Gesamt-Rollouts
• Projekt-Management eines Piloten

Optimierung Rollout-Methodik SAP R/3 Elektroindustrie weltweit

Optimierung der Rollout-Methodik des SAP R/3-Einsatzes in den Landesgesellschaften und Joint Ventures eines DAX30-Unternehmens des Elektroanlagenbaus:

• Analyse der angewandten Methodik
• Optimierung der Rollout-Methodik
• Entwicklung einer Vorgehensweise für den Regionentransfer

Projekt-management SAP R/3-Einführung Ersatzteilabwicklung

Management der SAP R/3-Einführung in der hochautomatisierten Ersatzteilabwicklung eines DAX30-Unternehmen der Elektroindustrie (Ersatzteil-, Eil-, Reparaturaufträge, Disposition, Lagerhaltung, ...):

• Gesamtprojektplanung (Vorgehen, Arbeitspakete, Ressourcen, Budget)
• Detaillierte Migrationsplanung
• Projektcontrolling, Projektkommunikation, Qualitätsmanagement

Projekt-management SAP R/3-Einführung Fertigung Elektroindustrie

Management der SAP R/3-Einführung in der Fertigung eines DAX30-Unternehmen der Elektroindustrie (Planung, Disposition, Lagerhaltung, Fertigungssteuerung, ...):

• Projekt-Management des Großprojekts
• Migrationsplanung
• Migrations- und Stammdatenmanagement

Projektstart-Review und Projekt-Management SAP-Einführung

Projektstart-Review und Projekt-Management der SAP-Neueinführung bei einer großen, landeseigenen Immobilienverwaltung

• Projektstart-Review
• Migrationskonzept für die Ablösung des Altverfahrens durch SAP
• Audit des ausgewählten Lieferanten und dessen Branchenlösungs-Template
• Unterstützung des Klienten bei den Vertragsverhandlungen
• Projekt-Management des gesamten Einführungsprojekts

SAP-Management R/3 Großprojekt Elektroindustrie

Management-Unterstützung eines DAX30-Unternehmens der Elektroindustrie bei der Umsetzung eines sehr großen SAP-R/3-Vorhabens:

• Spezifikation der fachlichen Lösung
• Versions- und Leistungsmerkmals-Planung
• Projekt-Management mit speziellen Methoden des Meilenstein-Controllings
• Planung und Steuerung von Datenbereinigung und Datenmigration
• Systemtechnische Unterstützung bei SAP-Infrastrukturthemen

Stammdaten-management in der Fashion-Industrie basierend auf SAP AFS

Definition des Produktlebenszyklus samt Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten bis auf Einzelfeldebene. Konzeption und Umsetzung eines Pflege-Cockpits zur effizienten und organisationsgerechten Pflege von Stammdaten und deren weltweite Verteilung.

• Analyse der Pflegeprozesse und Verantwortlichkeiten in der bestehenden Verfahrenslandschaft sowie die Verteilung and Subsysteme (Ist und Soll)
• Aufstellung von Regeln zu automatisierten Ableitung der für die SAP-Prozesse notwendigen Feldinhalte anhand der manuell zu pflegenden Businessdaten
• Konzeption und Umsetzung eines rollenbasierten und workfloworientierten Pflegetools („Stammdatencockpit“)
• Umsetzung des Stammdatenverteilungsmodells inkl. Schnittstellen und Monitoring

Stammdaten-Management Lebensmittelindustrie

Stammdatenbereinigung und Einführung von Stammdaten-Prozessen im SAP-Umfeld bei einem großen Unternehmen der Lebensmittelindustrie:

• Stammdaten-Analyse (Daten, Prozesse, IT-Systeme)
• Stammdaten-Bereinigung und -Reorganisation
• Restrukturierung der Stammdaten-Prozesse einschließlich organisatorischer Maßnahmen

Stammdaten-Management IN EINEM INDUSTRIEKONZERN BASIEREND AUF SAP MDG (MASTER DATA GOVERNANCE)

Einführung SAP MDG (Master Data Governance) als zentrales Stammdatensystem für Finanzstammdaten, Geschäftspartner- und Produktstammdaten in einem DAX30-Konzern:

• Design des Stammdaten-Governancemodells
• Analyse und Definition der konzernspezifischen Anforderungen für Finanzstammdaten, Geschäftspartner- und Produktstammdaten
• Konzeption und Implementierung der Stammdatenprozesse mit rollenbasierten Workflows
• Spezifikation des Entitätenmodells auf Basis SAP MDG (Finanzstammdaten, Geschäftspartner- und Produktstammdaten)
• Erweiterung des SAP-MDG-Datenmodells um konzernspezifische Anforderungen des Klienten
• Definition und Umsetzung der Stammdatenverteilung über Web-Services