Großprojektmanagement

Großprojekte scheitern nur selten, weil das Projekt-Team nicht die erforderliche Fachkompetenz oder Motivation besitzt. Viel häufiger ist mangelnde Leitungserfahrung die Ursache.

Projekte scheitern trotz fachlich kompetenter Mitarbeiter

Allzu oft werden wesentliche Punkte des Projektmanagements vernachlässigt:

Fehlender Projektterminplan: Es ist unklar, was wann fertig sein soll.
Fehlende Ressourcenabsicherung: Wesentliche Know-how-Träger, die für den Projektfortschritt benötigt werden, sind nicht verfügbar.
Fehlende Identifikation des Managements: Projektziele sind nicht verbindlich mit dem Management vereinbart, dringend erforderliche Unterstützung aus der Unternehmensführung fehlt.
Fehlende Zuleistungen: Abhängigkeiten zu anderen internen Aktivitäten werden nicht verbindlich abgestimmt oder verfolgt.

Unter solchen Voraussetzungen sind Terminverschiebungen, Kostenerhöhungen oder gar ein Scheitern keine Seltenheit. Insbesondere bei komplexen und umfangreichen Projekten sollte das Vorhaben durch ein professionelles Projektmanagement abgesichert werden.

Großprojekte verlangen von den Beteiligten weitaus mehr

Projektmanagement: mehr als formales Controlling

Projektmanagement wird häufig mit rein formalem Projekt-Controlling gleichgestellt: „Abhaken“ von Aufgabenlisten und Terminplänen. Dieses Vorgehen hat sich nicht bewährt. Zum erfolgreichen Projektmanagement gehören der Gesamtüberblick über alle Projektbereiche, eine tiefe fachliche Durchdringung der Einzelthemen sowie eine ganze Palette von Managementkomponenten.

Wir haben uns auf komplexe und umfangreiche Vorhaben spezialisiert

Unser Projektmanagement-Team (PM-Team) hat sich mit seinen Management-Tools und -Vorgehensweisen speziell auf komplexe und umfangreiche Projektvorhaben ausgerichtet. Mit Hilfe dieser Werkzeuge wurde bereits eine große Zahl an Projekten in vielen Branchen zum Erfolg geführt (siehe Projektbeispiele). Enge Kosten-, Ressourcen und Terminrestriktionen stehen dabei stets auf der Tagesordnung. Die im Schaubild oben dargestellten Managementkomponenten kommen bei allen Vorhaben konsequent zum Einsatz.

Eigens entwickelte Tools helfen unseren Beratern bei der Steuerung von Großprojekten

Der Einstieg ist in jeder Projektphase in jeder Form der Zusammenarbeit möglich

Im optimalen Fall beginnt die Zusammenarbeit bereits vor dem eigentlichen Projektstart, da viele der späteren Probleme in einer unzureichend durchgeführten Vorbereitungsphase begründet liegen. Selbstverständlich ist auch ein späterer Einstieg unseres PM-Teams möglich.

Bezüglich Form der Zusammenarbeit haben sich unterschiedliche Modelle bewährt:

Eine Doppelspitze aus einem fachlich und organisatorisch erfahrenen Unternehmensmitarbeiter und einem unserer Projektmanager leitet das Projekt, um dessen Verankerung im Unternehmen abzusichern.
Einer unserer Berater übernimmt die Projektleitung – ein Modell insbesondere bei fehlenden internen Kapazitäten.
Das PM-Team berät den internen Projektleiter und sorgt auf diesem Weg gleichzeitig für den Know-how-Aufbau bei diesem.
Das PM-Team übernimmt die fachliche und organisatorische Verantwortung für Teilprojekte, um neben der Einbringung von Fachkompetenz den Projektleiter bezüglich des gesamten Teilprojekts zu entlasten.

Wir können Sie in allen Phasen und Rollen im Projekt-Management unterstützen

Ein komplettes Leistungsspektrum

Wir begleiten unsere Klienten nicht nur im Projektmanagement. Unser Leistungsangebot reicht von der Machbarkeitsstudie über die Fach- und IT-Sollkonzeption bis hin zur erfolgreichen Umsetzung. Der Unterstützungsumfang kann sich individuell aus den Komponenten des gesamten Basycon-Leistungsangebots zusammensetzen.

Unser Leistungsangebot endet nicht beim reinen Projektmanagement

Multi-disziplinäre Beratungskompetenz für das Projektmanagement

Wir verfügen über multi-disziplinäre Kompetenzen, um einerseits Geschäft und Strategie der Klienten global zu verstehen und um andererseits Projektthemen bis ins fachliche Detail zu durchdringen. Die Kompetenz aller Berater in aktuellen Management-, IT- und Organisationsthemen gehört zu unseren fundamentalen Grundprinzipien.

Basycon Unternehmensberatung GmbH